Un logiciel camping au cœur de votre quotidien.

Un logiciel de gestion camping (PMS) axé sur la productivité !

Grâce à sa fiabilité, sa simplicité et son ergonomie intuitive, vous gagnez en productivité et votre personnel est rapidement opérationnel et à l’aise. Tout y est pensé pour le confort de travail des équipes du camping et l’optimisation de leur temps : votre personnel est ainsi efficace et vos clients satisfaits.

• Multifenêtrage : Travail multitâches possible en ouvrant autant de fenêtres de travail que nécessaire.
• Ergonomie intuitive pour un accès rapide aux fonctionnalités : menus favoris, zone de recherche toujours accessible, hyperliens pour naviguer dans le logiciel…
• Visualisation rapide de toutes les informations utiles avec, par exemple, des widgets adaptés aux tâches de réception et réservation.
• Automatismes et gains de temps : annulations automatiques des options, SMS, emails etc.

Comment choisir un logiciel camping pour sa gestion et ses réservations ?

Des fonctionnalités back-office intégrées dans le logiciel de gestion camping qui prennent tout en compte !

Conçu à partir de vos remontées et pensé pour les campings d’aujourd’hui et de demain, le logiciel camping eSeason PMS est multi-utilisateurs (plusieurs dizaines), multi-saison (sans limites) et propose les fonctionnalités les plus pertinentes pour les campings, aussi bien en front qu’en back-office.

Une gestion financière complète et précise :

• Facturation détaillée avec possibilité d’automatisation.
• Gestion des paiements : échéancier, bons VACAF etc.
• Remise en banque, état des encaissements, rapprochement bancaire etc.
• Facturation et avoirs automatiques.

Une analyse complète et rapide de votre activité pour que vous ayez le maximum de visibilité.

• Statistiques séjours, clients, emplacements, état de gestion.
• Tableau de bord
• Analyse de chiffre d’affaires par catégorie d’emplacements, par période.
• Edition de statistiques avancées : marge sur les emplacements, fréquentation du camping, taux d’occupation…

Faites de la data un allié de choix grâce à eSeason Digital Marketing pour analyser la performance de votre camping et automatiser votre relation client.

Pour plus de rentabilité de votre camping et assurer sa pérennité, vous pouvez gérer de manière approfondie la tarification.

Notre PMS camping permet le maximum de flexibilité dans votre stratégie tarifaire, ce qui est aujourd’hui essentiel face à la concurrence :

• Tarification dynamique : des tarifs qui peuvent évoluer à la hausse ou à la baisse selon votre stratégie, en toute discrétion, car ce ne sont pas des prix barrés (promos).
• Gestion des promotions camping : réservation anticipée, dernière minute, code promotionnel…
• Tarification à la personne : selon l’âge, demi-pension etc.
• Ventes annexes : saisie de vente, facturation, gestion de stock etc.
• Analyse et contrôle de rentabilité des promotions : état des promotions, nombre de séjours concernés, montant de la promotion et des séjours.

Et en plus, commercialisez votre offre sur votre site Web en couplant eSeason PMS et eSeason Resa, avec une synchronisation en temps réel  de la tarification, sans double saisie !

Fini le planning « gruyère » : avec eSeason PMS, enfin un logiciel de gestion camping permettant d’optimiser en permanence vos disponibilités !

• Recherche intelligente de disponibilités : stock disponible et contre-propositions pertinentes (flexibilité sur les dates, la durée etc.).
• Vision globale du planning camping : sur plusieurs mois ou à la semaine, filtre pour trouver le meilleur hébergement, tri pour facilement visualiser les trous de planning.
• Optimisation du planning camping : alerte pour éviter de générer des trous pénalisants, algorithmes intelligents pour proposer le meilleur emplacement possible.
• Plan graphique du camping : réservation par emplacement, fonctionnalité très utile pour les saisonniers qui ne connaissent pas la situation de chaque emplacement : un gain de temps précieux.
• Insécables : détermination manuelle ou automatique de règles pour gérer les trous de planning et optimiser leurs ventes. Exemple : proposer un bloc de 8 nuits à la vente ce qui permet d’éviter de générer un trou d’une nuit si vente de 7 nuits.
• Surclassement : possibilité de recevoir des réservations sur une catégorie inférieure (n’ayant plus de stock) et de surclasser sur une catégorie supérieure tout en conservant la tarification initiale du séjour.

 eSeason PMS votre logiciel camping pour les clients individuels et …

• Les groupes : tarification groupe, gestion des no-shows, aide à l’attribution de plusieurs emplacements, check-in facilité, dispatch de la facturation et des règlements.
• Les TO / CE : gestion des grilles de remises, linéaires/allotements, date de rétrocession, bons d’échanges etc.
• Les résidents / propriétaires loueurs : facturation, échéancier, gestion des compteurs, gestion de la sous-location, avoirs de rétrocession…

Un PMS camping ouvert vers l’écosystème de l’Hôtellerie de Plein Air pour étoffer votre service

• Assurance Annulation : Entoria (Axelliance), Meetch, Flixy et Campez Couvert.
• Relation client : Tipiz, Cool’n Camp, Camp’in hébergement (1Check, Delta Dore)
• Avis clients : Customer Alliance, Guest Suite, Qualitelis
• Revenue management : RM camping , +Revenue Consulting, Revbell, Eurodécision, Prym, Optimiz’up, G2A Consulting
• Wifi : Wifirst, Osmozis, Absys
• Interface comptable  : exporter vos données (factures, règlements, remise en banque, ventes annexes..) vers votre logiciel favori ! (Sage, Isa Compta, Cegid…).

Une gestion sécurisée qui s’adapte à votre fonctionnement pour le maximum de sérénité

• Bases de données sécurisées avec informations sensibles cryptées.
• Gestion des groupes d’utilisateurs et de leurs droits d’utilisation (consultation, création, modification).
• Journalisation des actions utilisateurs sur les séjours ce qui permet de retrouver qui a effectué telle ou telle modification.
• Système de sauvegarde intégré à eSeason PMS (ebackup), pouvant être couplé à la solution de notre partenaire RG System (incluant un système de supervision, sauvegarde avec déduplication embarquée brevetée par Dell EMC et monitoring du parc informatique).

Une gestion en conformité avec la règlementation bien évidemment !

• eSeason PMS est certifié NF525 pour vous assurer une conformité à 100% avec la loi de finances de 2016 : sérénité maximale en cas de contrôle par l’administration fiscale.
• RGPD : logiciel 100% conforme au règlement général sur la protection des données (loi européenne).
• Taxes et TVA : calcul automatique des taxes et de la TVA en conformité avec la loi.
• Fiches de police.
• INSEE : établissement de la statistique et envoi en automatique.

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